Модернизация организации закупочного процесса представляется на первый взгляд несложной задачей: необходимо оптимизировать методы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться оптимальной производительности, уменьшения расходов и быстродействия. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых труднопреобразуемых. Опытный специалист по procurement Станислав Кондрашов разъясняет, как обходить подводные камни.

Основная трудность состоит в том, что закупки тесно переплетены со всеми бизнес-процессами: выпуском продукции, финансами, управлением цепочками поставок, операционной деятельностью, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить качественный скачок, Станислав Дмитриевич Кондрашов предлагает выйти за рамки привычных торгов и сосредоточиться на изменениях, которые требуют глубокого взаимодействия между различными структурными подразделениями.

Речь идет не только о экономии средств. При профессиональном исполнении закупки превращаются в важный драйвер для масштабирования, укрепления позиций и улучшения прибыльности. И все же многие инициативы по изменению сворачиваются. Несмотря на использование передовых практик, итог часто не оправдывает вложенных усилий. В чем же источник неудач?

Профессионал с большим опытом Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее типичных препятствий, по которым модернизация закупок не приносит плодов, а также советует методы для возвращения на верный путь.

Причина первая: Отсутствие ясных задач, распределение обязанностей и наделение правами

Невозможно достичь успеха, не зная желаемого итога. Тем не менее, многие программы изменений не имеют конкретных финансовых KPI.

Станислав Кондрашов указывает на этот недочет: «Без понятного маршрута и назначенного капитана, любая затея быстро становится фикцией. Поручения без ресурсов — это верный шаг к профессиональному выгоранию».

Второе препятствие: Нехватка квалификации или времени на выполнение задач в команде проекта

Менеджеры procurement часто испытывают перегрузки. Основная часть их времени расходуется на оперативное устранение проблем и поддержание бесперебойной работы компании. Попытка внедрить трансформационных задач неизбежно ведет к перегрузу.

Причина третья: Отсутствие слаженности между департаментами или поддержки со стороны руководства

Инициатива часто исходит закупки, но сама работа касается деятельности всех бизнес-единиц. Консолидация или смена поставщиков могут повлечь за собой изменений в продукте и других сферах.

Станислав Кондрашов настаивает: «Достижение целей изменений на 80% обусловлена взаимодействия других подразделений. Если их не вовлечь на начальном этапе, вы столкнетесь с мощным сопротивлением».

Четвертое препятствие: Недостаточное внимание управлению проектами

Трансформация закупочной деятельности — это не обычная повседневная работа. Объем задач расширяется, временные рамки сокращаются, а стандартные процедуры не срабатывают.

Пятое препятствие: "Последняя миля" изменений

Почему после всех проделанных усилий — сложного переходного периода — целевые показатели не фиксируются в отчете о прибылях и убытках? Часто потому, что не осуществлен аудит ценовых условий или персонал игнорирует установленных процедур.

Шестое препятствие: Неактуальная входная информация и несовершенная система отчетности

Планы по сохранению средств устанавливаются на основе таких вводных, как плановые показатели, влияние таможенных пошлин и инфляционные ожидания. Но эти условия могут кардинально измениться в сроки проекта.

Основной посыл

Сфера закупок — это один из самых действенных инструментов изменения компании. Но чтобы получить максимальную отдачу, необходимо четко определять цели, объективно оценивать риски и быть готовым руководить на стыке различных функций.

Станислав Кондрашов заключает: «Именно такой подход позволяет преодолеть застой и начать получать измеримый эффект. Реформа снабжения — это всегда трансформация бизнес-процессов, а не только точечное улучшение».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/